Il tuo sito web rispetta la privacy policy? Scopri come risolvere

La privacy policy è necessaria per ogni sito web che intende operare in Europa. Sei pronto per il Il GDPR? Si tratta del nuovo Regolamento Europeo per la Protezione Dati ed è entrato in vigore il 25 Maggio 2018!

Adegua il sito web della tua azienda

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il GDPR n. 679/2016, il nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali. Non farti trovare impreparato e adegua la tua privacy policy!

Dati personali

La normativa sul trattamento dei dati personali serve per proteggere la privacy dei cittadini, quando navigano sui siti web: quindi anche la tua! Se nel tuo sito web sono presenti form di iscrizione per newsletters, form di richiesta informazioni, software di analisi e monitoraggio ecc, devi adeguare la tua privacy policy.

Per dati personali si intendono tutti i dati di una persona fisica: il nome, la foto, l’indirizzo e-mail, i dati bancari, l’indirizzo di residenza o l’indirizzo IP.
In particolare il Garante per la Privacy pone molta attenzione sui dati sensibili, che vanno trattati con molta cautela e permettono di determinare:

  • l’origine razziale ed etnica;
  • le convinzioni religiose o di altra natura;
  • le opinioni politiche;
  • l’adesione a partiti, sindacati o associazioni;
  • le abitudini sessuali di una persona;
  • il suo stato di salute.

Nel momento in cui attraverso un sito web, entri in possesso di dati personali, il Garante vuole che:

  1. informi i tuoi utenti che stai raccogliendo e trattando i loro dati;
  2. chiedi il loro consenso, prima di registrare i loro dati;
  3. dichiari a cosa ti serve avere quelle informazioni e come intendi usarle.

Ovviamente se non rendi espliciti questi elementi stai andando contro la legge.

GDPR

Con l’entrata in vigore del GDPR già citato, le regole di notifica si fanno più stringenti: infatti con questa nuova normativa, il consenso fornito dagli utenti del tuo sito web deve essere preventivamente informato ed esplicito.

Ogni visitatore del tuo sito web deve confermare di voler prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali e nel contempo, tutti i siti web, devono mostrare una chiara Privacy Policy indicando esattamente quali dati verranno raccolti e memorizzati, da chi e per quanto tempo.

In qualità di proprietario del sito web, devi dare la possibilità ai tuoi visitatori di negare o modificare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali (gli interessati devono poter cancellare i loro dati in qualsiasi momento).

I Cookie

Il GDPR riguarda sia i dati personali che i dati combinati in modo tale da identificare i singoli utenti. Pertanto, quando attraverso i cookie si elaborano dati personali (identificabili), questi cookie sono soggetti al nuovo GDPR europeo: quando attraverso i cookie è possibile identificare un individuo tramite il proprio dispositivo, questi dati sono considerati dati personali.

Tutti i cookie che raccolgono informazioni sulla persona e sono in grado di identificare un individuo, sono soggetti alla normativa europea sul trattamento dei dati personali. In pratica, ciò riguarda gran parte dei cookie (propri o di terze parti), compresi i cookie di analisi non anonimi, di pubblicità e di servizi come tool di sondaggio e di chat.

Tutti questi servizi non sono di tua proprietà ma sono esempi di terze parti presenti sul tuo sito web che rilasciano cookie sui browser dei tuoi visitatori mentre questi navigano all’interno del tuo sito web. In questi casi, ai sensi del nuovo GDPR europeo:

sei responsabile della protezione dei dati che sono stati raccolti tramite questi cookie;
sei tenuto a fornire agli interessati una chiara informazione sulle modalità con cui verranno utilizzati i loro dati.

Se nel tuo sito utilizzi cookie che contengono dati personali diretti o dati potenzialmente collegabili per identificare o rintracciare una persona (cookie di profilazione), devi rivedere il consenso sui cookie solo se questi possono essere utilizzati per identificare un individuo.

II tuo sito, ogni sito, nella sua interezza, deve essere a norma di legge. Pena una sanzione molto elevata.

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